1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
2. Grundsatz
JobTrace ist eine App zur Arbeitszeiterfassung und Tagesbericht-Erstellung für Handwerker, Servicetechniker und alle, die täglich auf Baustellen oder wechselnden Einsatzorten arbeiten.
Die App speichert alle vom Nutzer eingegebenen Daten grundsätzlich lokal auf dem Gerät. JobTrace betreibt keinen eigenen Server für App-Daten, erstellt keine Nutzerprofile, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und verkauft keine personenbezogenen Daten.
3. Verarbeitete Daten
Die App verarbeitet ausschließlich Daten, die der Nutzer selbst eingibt:
- Vor- und Nachname, Firmenname
- Arbeitszeiten, Einsatzorte, Tätigkeiten und Tagesberichte
- Zuschlagsregeln und Abrechnungsdaten
- Handschriftliche Signatur (Unterschrift)
- App-Einstellungen, Sprache, Design und Sicherheitsdaten (PIN, Wiederherstellungsinformationen)
- Sicherungsdateien und Exportdateien
- Geräte- und Maschinendaten (vom Nutzer eingetragen)
4. Zweck der Verarbeitung
- Erfassen und Verwalten von Tagesberichten und Arbeitszeiten
- Automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
- Erstellen und Teilen von PDF-Berichten (Tages- und Monatsberichte)
- Einbetten der Signatur in PDF-Dokumente
- Backup, Import und Wiederherstellung von Einstellungen
- Verwaltung der Pro-Funktionen nach einem In-App-Kauf
5. Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung der App-Funktionen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – freiwillige Nutzung von Funktionen wie Export oder Teilen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – sichere und stabile App-Nutzung
6. Lokale Speicherung
Die App speichert Arbeitsberichte, Einstellungen, Signatur und Sicherheitsdaten lokal auf dem Gerät. Diese Daten werden nicht automatisch an den Anbieter der App übertragen.
Bei einer Deinstallation der App können lokal gespeicherte Daten gelöscht werden. Exportierte Dateien bleiben dort erhalten, wo der Nutzer sie gespeichert oder geteilt hat.
7. PDF-Erstellung
Die App kann Arbeitsberichte als PDF erzeugen (Tages- und Monatsberichte). Diese Dateien werden lokal erstellt. Der Nutzer entscheidet selbst, ob und wohin ein PDF geteilt, gesendet oder gedruckt wird – die Übertragung erfolgt nur nach aktiver Bestätigung.
8. Signaturfunktion
Die App bietet eine Funktion zur Erfassung einer handschriftlichen Signatur auf dem Gerät. Die Signatur wird lokal gespeichert und kann in PDF-Berichte eingebettet werden. Sie verlässt das Gerät nicht automatisch.
9. Backup, Export und Import
JobTrace kann Sicherungsdateien im JSON-Format erstellen (Einstellungen; kein Berichtsinhalt). Der Nutzer entscheidet über Speicherort und Weitergabe. Mögliche Wege:
- Dateien-App auf iOS
- Android-Dateiauswahl
- Teilen-Menü / Share Sheet
- E-Mail, Messenger oder andere vom Nutzer ausgewählte Apps
Import auch möglich durch „Öffnen mit JobTrace" aus anderen Apps. Bei Weitergabe an externe Dienste gelten deren Datenschutzbestimmungen.
10. Optionaler Server-Upload (WLAN)
Die App enthält eine optionale Funktion zum Upload von PDF-Berichten auf einen vom Nutzer konfigurierten Server im lokalen Netzwerk. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Zur Nutzung müssen im Admin-Bereich Serverdaten hinterlegt werden. Der Anbieter betreibt keinen eigenen Server.
11. In-App-Käufe
JobTrace bietet eine Pro-Version als einmaligen In-App-Kauf (kein Abonnement). Die Zahlungsabwicklung erfolgt plattformabhängig:
- Android: über Google Play
- iOS: über den Apple App Store
JobTrace erhält keine Zahlungsdaten. Lokal wird nur gespeichert, ob die Pro-Version freigeschaltet ist.
12. Internetverbindung
Die Kernfunktionen arbeiten offline. Eine Verbindung kann erforderlich sein für:
- In-App-Käufe und Wiederherstellung über Google Play oder Apple App Store
- Öffnen der Datenschutzerklärung oder Support-Seiten
- Teilen von Berichten über externe Apps
- Optionaler Server-Upload
13. Keine Werbung, kein Tracking
Die App verwendet keine Werbung, keine Analyse-Tools, kein Tracking und keine Drittanbieter-Trackingdienste.
14. Weitergabe von Daten
Eine automatische Weitergabe findet nicht statt. Daten werden nur weitergegeben, wenn der Nutzer dies aktiv auslöst:
- Teilen oder Senden eines PDF-Berichts
- Teilen einer Sicherungsdatei
- E-Mail an den Support
- In-App-Kauf über Google Play oder Apple App Store
- Optionaler Server-Upload
15. Support
Bei E-Mail-Kontakt werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die App sendet Supportdaten nicht automatisch.
16. Rechte der Nutzer
Nutzer haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
Da Daten lokal gespeichert werden, können sie direkt in der App oder durch Deinstallation gelöscht werden. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde möglich (Art. 77 DSGVO). Für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
17. Datensicherheit
Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und durch die PIN-Sperre der App zusätzlich geschützt. Nutzer sollten Dateien nur an vertrauenswürdigen Orten speichern.
18. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
19. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz: