Datenschutz

Datenschutzerklärung – TerminKompass

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

2. Grundsatz

TerminKompass ist eine App zur lokalen Verwaltung von Terminen, Erinnerungen, Kategorien/Bereichen, Sicherungen und Einstellungen.

Die App speichert die vom Nutzer eingegebenen Daten grundsätzlich lokal auf dem Gerät. TerminKompass betreibt keinen eigenen Server für App-Daten, erstellt keine Nutzerprofile, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und verkauft keine personenbezogenen Daten.

Mit der optionalen, im Pro-Einmalkauf enthaltenen Funktion „Kalender-Abgleich“ kann der Nutzer freiwillig einen laufenden Abgleich mit einem Gerätekalender aktivieren; die davon abweichenden Datenflüsse sind in Abschnitt 10 beschrieben.

3. Welche Daten werden in der App verarbeitet?

Die App verarbeitet nur Daten, die der Nutzer selbst eingibt, auswählt oder durch die Nutzung der App erzeugt. Dazu können gehören:

• Termine, Titel, Notizen, Fälligkeitsdaten, Wiederholungen und Erinnerungszeiten
• Kategorien/Bereiche und zugehörige Einstellungen
• optionale Zusatzdaten wie Geburtstagsjahr, Hochzeitsjahr, Farbe, Symbol oder Mondphasen-Einstellung
• App-Einstellungen, Sprache, Design, Pro-Status und Widget-Einstellungen
• lokale Sicherungsdateien und Exportdateien
• geteilte Termin-Dateien im TerminKompass-Format, zum Beispiel .tkshare

Diese Daten können personenbezogene Angaben enthalten, wenn der Nutzer solche Angaben selbst einträgt, zum Beispiel „Geburtstag Mama“ oder eine Notiz mit Kontaktdaten.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Funktionen der App bereitzustellen:

• Verwaltung, Anzeige und Suche von Terminen
• Berechnung von Fälligkeiten und Wiederholungen
• Anzeige von Terminen in der Übersicht, im Kalender, in Listen und im Widget
• lokale Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Export, Import, Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Teilen und Importieren einzelner Termine oder Terminlisten
• Verwaltung der Pro-Funktionen nach einem In-App-Kauf
• freiwilliger, laufender Kalender-Abgleich (Pro-Funktion, siehe Abschnitt 10)

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit der Nutzer freiwillig Berechtigungen erteilt oder Funktionen aktiv nutzt, z. B. Benachrichtigungen, Fotowahl, Kalenderimport, Kalender-Abgleich, Dateiimport, Export oder Teilen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies für eine sichere und technisch stabile App-Nutzung erforderlich ist

6. Lokale Speicherung

Die App speichert Termin- und Einstellungsdaten lokal auf dem Gerät. Diese Daten werden nicht automatisch an den Anbieter der App übertragen.

Bei einer Deinstallation der App können lokal gespeicherte App-Daten gelöscht werden. Vom Nutzer exportierte Sicherungsdateien oder geteilte Dateien bleiben dort erhalten, wo der Nutzer sie gespeichert oder geteilt hat.

7. Backup, Export und Import

TerminKompass kann Sicherungsdateien im JSON-Format erstellen und wieder einlesen. Der Nutzer entscheidet selbst, ob und wo eine Sicherungsdatei gespeichert, geteilt oder importiert wird.

Je nach Plattform können dafür systemeigene Funktionen verwendet werden, zum Beispiel:

• Dateien-App auf iOS
• Android-Dateiauswahl bzw. Android Storage Access Framework
• Teilen-Menü / Share Sheet
• E-Mail, Messenger, Cloudspeicher oder andere Apps, die der Nutzer selbst auswählt

Wenn der Nutzer eine Sicherung oder Exportdatei an andere Apps oder Dienste übergibt, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes. TerminKompass selbst überträgt diese Dateien nicht automatisch.

8. Teilen von Terminen

Die App kann Termine in einem TerminKompass-eigenen Austauschformat teilen, zum Beispiel als .tkshare-Datei. Der Inhalt ist strukturiertes JSON und kann Termindaten, Kategorien/Bereiche, Fälligkeitsdaten, Wiederholungen, Erinnerungszeiten und Notizen enthalten.

Der Nutzer entscheidet selbst, ob eine solche Datei erstellt, gespeichert, per AirDrop, E-Mail, Messenger, Dateien-App oder auf anderem Weg geteilt wird.

TerminKompass versendet geteilte Dateien nicht automatisch an den Anbieter der App. Nach dem Teilen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweils vom Nutzer ausgewählten App oder Plattform.

9. Benachrichtigungen

Die App verwendet lokale Benachrichtigungen, um an Termine zu erinnern. Dafür kann die App auf Android und iOS eine Benachrichtigungsberechtigung anfordern.

Benachrichtigungen werden auf dem Gerät geplant und verarbeitet. Die App sendet dafür keine Termindaten an eigene Server.

Auf Android können zusätzliche Systemberechtigungen nötig sein, damit Erinnerungen zuverlässig funktionieren, zum Beispiel exakte Alarme, Start nach Neustart oder Einstellungen zur Akku-Optimierung. Diese Berechtigungen dienen ausschließlich der lokalen Erinnerungsfunktion.

10. Kalenderimport und Kalender-Abgleich

Hinweis zur Verfügbarkeit: Der in dieser Datenschutzerklärung beschriebene laufende Kalender-Abgleich ist derzeit nur in der neuen Testversion verfügbar. Die bisher öffentlich erhältliche Version enthält diese Funktion noch nicht. Sämtliche Angaben zum laufenden Kalender-Abgleich gelten nur für App-Versionen, die diese Funktion anbieten. Der bereits vorhandene einmalige Kalenderimport ist davon unabhängig.

TerminKompass kann optional Termine aus einem auf dem Gerät eingerichteten Kalender importieren oder – im Pro-Einmalkauf enthalten, ohne zusätzliches Abo – einen laufenden Abgleich mit einem ausgewählten Gerätekalender einrichten.

Einmaliger Import

Auf Android und iOS kann TerminKompass optional Termine aus den auf dem Gerät verfügbaren Kalendern importieren, wenn der Nutzer diese Funktion ausdrücklich startet und die dafür notwendige Kalenderberechtigung erteilt. Auf iOS umfasst dies Kalender, die in der iOS-Kalender-App bzw. im Systemkalender verfügbar sind, zum Beispiel iCloud-, Google- oder andere synchronisierte Kalender. Kalenderdaten werden dabei nicht automatisch übertragen; TerminKompass verarbeitet die ausgewählten Kalenderdaten lokal, um daraus Termine in der App zu erstellen.

Kalender-Abgleich (Pro-Funktion, vollständig freiwillig)

Die Terminverwaltung in TerminKompass funktioniert ohne Internetverbindung (siehe auch Abschnitt 14). Der Kalender-Abgleich ist standardmäßig ausgeschaltet und wird erst nach mehreren ausdrücklichen Schritten des Nutzers ausgeführt: Zunächst aktiviert der Nutzer den „Online-Modus“; dadurch allein erfolgt noch kein Kalenderzugriff. Beim Öffnen der Kalender-Einrichtung zeigt die App einen Hinweis, der den Kalenderzugriff, die Einrichtung, den laufenden Abgleich, die Hintergrundverarbeitung, eine mögliche Weitergabe durch den Kalenderanbieter und die Abschaltmöglichkeiten erläutert. Erst nach ausdrücklicher Zustimmung zu diesem Hinweis fragt das Betriebssystem gegebenenfalls die Kalenderberechtigung ab. Anschließend lädt die App die verfügbaren Kalender zur Auswahl. Der Nutzer wählt Kalender, Kategorien und weitere Einstellungen aus. Für die anschließende Vorschau liest die App Termine aus dem ausgewählten Kalender innerhalb des gewählten Zeitraums; dabei können auch bereits vorhandene Kalender-Erinnerungen Bestandteil der gelesenen Kalenderdaten sein. Diese Lesevorgänge dienen ausschließlich der Vorbereitung und Vorschau. Der eigentliche, laufende Abgleich beginnt erst, wenn der Nutzer dies nach dieser Vorschau in einem gesonderten Schritt ausdrücklich bestätigt. Bricht der Nutzer den Hinweis zu Beginn der Einrichtung ab, ändert dies die bisherigen Einstellungen nicht; ein bereits zuvor aktivierter Abgleich läuft mit seinen bisherigen Einstellungen weiter, bis der Nutzer ihn ausschaltet. Ältere Testversionen können diesen Ablauf noch in einer früheren Form zeigen. Eine Wiederherstellung aus einer Sicherung aktiviert den Abgleich nicht automatisch. Bei einer vollständigen Wiederherstellung werden die Abgleich-Einstellungen, lokalen Verknüpfungs- und Vergleichsdaten sowie vorgemerkte Abgleichänderungen gelöscht; der Abgleich bleibt dabei ausgeschaltet. Bereits übertragene Einträge im verbundenen Kalender werden dadurch nicht gelöscht.

Ist der Abgleich aktiviert, überträgt TerminKompass Titel, Notizen, Datum/Uhrzeit, Ganztags-Angabe und unterstützte Wiederholungen zwischen der App und dem gewählten Gerätekalender. Der Abgleich erfolgt automatisch bei Nutzung der App und, soweit das Betriebssystem dies zulässt, auch im Hintergrund; das Betriebssystem entscheidet, wann Hintergrundarbeit möglich ist. Zusätzlich kann der Nutzer den Abgleich jederzeit manuell auslösen. Für die Zuordnung und Konflikterkennung speichert die App Verknüpfungs- und Vergleichsdaten lokal auf dem Gerät (siehe „Aufbewahrung und Löschung“). Ob gelöschte oder erledigte Termine auf beiden Seiten entfernt werden und ob automatisch aufgeräumte Termine auch aus dem Kalender gelöscht werden, legt der Nutzer bei der Einrichtung fest. Vorhandene Kalender-Erinnerungen können auf ausdrücklichen Wunsch für neu importierte Termine übernommen werden; diese Option ist standardmäßig ausgeschaltet und stellt keine vollständige, laufende Synchronisierung von Erinnerungen dar.

Aufbewahrung und Löschung: Die lokal gespeicherten Verknüpfungs- und Vergleichsdaten (unter anderem Titel und Notizen verknüpfter Termine) bleiben auch nach dem Ausschalten des Kalender-Abgleichs auf dem Gerät gespeichert; das Ausschalten beendet nur die weiteren Kalenderabfragen und Abgleichversuche. Auch nach dem Löschen eines verknüpften Termins in TerminKompass können dessen bisheriger Titel und Notizen noch in diesen lokalen Vergleichsdaten gespeichert sein. Vollständig gelöscht werden diese Daten, wenn der Nutzer eine Sicherung vollständig wiederherstellt oder die App deinstalliert.

Empfänger: TerminKompass verwendet für den Abgleich ausschließlich die Kalenderfunktionen des Betriebssystems. Es gibt für diese Funktion keinen eigenen Server, kein Firebase und kein zusätzliches TerminKompass-Konto. Das vom Nutzer eingerichtete Kalenderkonto (zum Beispiel ein iCloud- oder Google-Konto) kann die übertragenen Termine jedoch eigenständig mit dem jeweiligen Anbieter synchronisieren. Je nach gewähltem Kalenderanbieter kann dabei eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR, einschließlich der USA, stattfinden. TerminKompass hat auf diese eigenständige Synchronisierung des vom Nutzer gewählten Kalenderanbieters keinen Einfluss; es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Ist der gewählte Kalender mit anderen Personen geteilt, können auch diese Personen die übertragenen Termine sehen. Die in Abschnitt 2 und 6 beschriebene rein lokale Datenhaltung gilt deshalb nicht uneingeschränkt, sobald der Kalender-Abgleich aktiviert ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch Aktivierung und Bestätigung in der App).

Widerruf/Ausschalten: Der Kalender-Abgleich kann jederzeit in der App ausgeschaltet werden; damit widerruft der Nutzer seine Einwilligung zum weiteren Abgleich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach dem Ausschalten stoppen die Kalenderabfragen und Abgleichversuche von TerminKompass; bereits übertragene Termine bleiben im Kalender erhalten, und die lokal gespeicherten Verknüpfungsdaten bleiben bis zur vollständigen Wiederherstellung oder Deinstallation bestehen (siehe „Aufbewahrung und Löschung“). Eine eigenständige Cloud-Synchronisierung des Kalenderanbieters wird durch das Ausschalten nicht beeinflusst. Lokale Termine und Erinnerungen in TerminKompass funktionieren unabhängig vom Kalender-Abgleich weiter.

11. Fotos und Hintergrundbilder

Wenn der Nutzer ein eigenes Hintergrundbild auswählt, kann die App Zugriff auf Fotos oder die Medienauswahl des Geräts anfordern.

Die Auswahl erfolgt freiwillig durch den Nutzer. Das ausgewählte Bild wird lokal für die Darstellung in der App verwendet und nicht automatisch an den Anbieter der App übertragen.

12. Widget

TerminKompass kann auf Android und iOS ein Widget anzeigen. Dafür speichert die App eine begrenzte Auswahl an Termindaten lokal in einem für das Widget zugänglichen App-Speicherbereich.

Auf iOS kann hierfür eine App Group verwendet werden, damit App und Widget lokal auf dieselben Widget-Daten zugreifen können. Diese Daten verbleiben auf dem Gerät und werden nicht an den Anbieter der App übertragen.

13. In-App-Käufe

TerminKompass bietet eine kostenpflichtige Pro-Version als In-App-Kauf an.

Auf Android erfolgt die Zahlungsabwicklung über Google Play. Auf iOS erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Apple App Store. Zahlungsdaten, Kaufabwicklung, Rechnungsdaten und Store-Konten werden dabei durch den jeweiligen Store-Anbieter verarbeitet.

Weitere Informationen:

• Google Datenschutzerklärung
• Apple Datenschutzerklärung

TerminKompass speichert lokal, ob die Pro-Version freigeschaltet ist. Die App erhält keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern.

14. Internetverbindung

Die Kernfunktionen der App arbeiten lokal auf dem Gerät. Eine Internetverbindung kann erforderlich sein für:

• In-App-Käufe und Wiederherstellung von Käufen über Google Play oder den Apple App Store
• Öffnen der Datenschutzerklärung, Support- oder Store-Seiten
• Teilen von Dateien über vom Nutzer ausgewählte externe Apps oder Dienste
• den freiwilligen, laufenden Kalender-Abgleich (Pro-Funktion), sofern der Nutzer ihn aktiviert hat

TerminKompass betreibt keinen eigenen Server, an den Termindaten automatisch übertragen werden.

15. Weitergabe von Daten

TerminKompass gibt keine vom Nutzer eingegebenen Termindaten automatisch an den Anbieter der App oder an eigene Server weiter.

Eine Weitergabe kann nur stattfinden, wenn der Nutzer selbst eine Funktion auslöst, zum Beispiel:

• Teilen einer Sicherung oder .tkshare-Datei
• Senden einer E-Mail an den Support
• Nutzung eines In-App-Kaufs über Google Play oder den Apple App Store
• Import oder Export über externe Apps oder Cloudspeicher
• Aktivierung des freiwilligen Kalender-Abgleichs: TerminKompass überträgt dabei Termine in den vom Nutzer ausgewählten Gerätekalender; das eingerichtete Kalenderkonto kann diese anschließend eigenständig mit seinem Anbieter synchronisieren (siehe Abschnitt 10)

In diesen Fällen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweils ausgewählten Dienstes.

16. Support und Feedback

Wenn der Nutzer per E-Mail Kontakt aufnimmt, werden die vom Nutzer übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten. Dazu können E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und freiwillig mitgeteilte technische Informationen gehören.

Die App sendet Supportdaten nicht automatisch. Eine E-Mail wird nur erstellt, wenn der Nutzer dies aktiv auslöst.

17. Rechte der Nutzer

Nutzer haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Da Termin- und App-Daten grundsätzlich lokal auf dem Gerät gespeichert werden, können viele Daten direkt in der App gelöscht oder durch Deinstallation der App entfernt werden. Exportierte Dateien müssen dort gelöscht werden, wo der Nutzer sie gespeichert oder geteilt hat.

Außerdem besteht das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, Art. 77 DSGVO. Für Bayern ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

18. Datensicherheit

Die App speichert Daten lokal auf dem Gerät. Die Sicherheit dieser Daten hängt auch von den Sicherheitseinstellungen des Geräts ab, zum Beispiel Gerätesperre, Betriebssystemschutz, Backups und Verschlüsselung.

Nutzer sollten Sicherungsdateien nur an vertrauenswürdigen Orten speichern und geteilte Dateien nur an vertrauenswürdige Empfänger senden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.

20. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: